Facilitadores.
Estructuras organizacionales
PMO
Oficina de dirección de proyectos (PMO): Estructura de gestión que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Entre los tipos de PMOs se incluyen los siguientes:
OPAs
Activos de los procesos de la organización (OPAs): Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento que son específicos de la organización ejecutante y que son utilizados por la misma.
EEFs
Factores ambientales de la empresa (EEFs): Condiciones que no están bajo el control directo del equipo y que influyen, restringen o dirigen el proyecto, programa o portafolio.
Principios de Gestión del Cambio Organizacional
Plan de gestión de cambios
Plan de despliegue
Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto
Plan de capacitación
Objeto de capacitación
Los cambios en el plan y en el conjunto de entregables requieren de cambios en los objetos de capacitación, entre los que se incluyen los siguientes:
Demostraciones
Pautas para recomendar, planificar y facilitar el cambio
Sobrevivir en un ambiente de negocio turbulento es un reto fundamental para todos. La competitividad y el éxito son ganados por:
Motivos para la Gestión del Cambio Organizacional:
El cambio organizacional comprende una etapa de diferentes procesos en los que se van a introducir nuevos comportamientos. Para ello deberás identificar y designar a los agentes de cambio, grupos especiales y otras maneras de trabajo que te permitan llevar dicho cambio a toda la organización.
Además de la motivación y la disposición favorable a dicho cambio deberás explorar el entorno y encontrar nuevas experiencias que sirvan de base a ese cambio organizacional. Asimismo deberás seleccionar el modelo de gestión de cambio organizacional que mejor se adapte y te sirva de guía en ese proceso.
Escenario.
La alta gerencia les pidió considerar los tipos de estructura organizacional y los estilos de trabajo que se podrían seguir en su empresa de desarrollo, que construye viviendas para familias de bajos ingresos, y el posible impacto en los proyectos que dirigirán. Su organización tiene departamentos para donaciones, construcción, marketing, voluntarios y finanzas. Pero, antes de empezar a trabajar, deben verificar sus conocimientos sobre las estructuras y funciones organizacionales.
Preguntas.
4. Describa la cultura, el estilo, la comunicación y la estructura organizacionales de uno de sus proyectos.
5. Describa los OPA que han utilizado en proyectos anteriores.
6. Describa cualquier EEF con el que tengan experiencia o los factores que puedan ver venir en el futuro como directores del proyecto.
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